Hữu ích

Làm thế nào để làm sạch văn phòng của bạn đúng cách trong vài phút?

Làm thế nào để làm sạch văn phòng của bạn đúng cách trong vài phút?



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Chúng tôi sẽ không nói dối, giữ cho bàn làm việc của chúng tôi gọn gàng là một nhiệm vụ gần như không thể. Tuy nhiên, với một vài lời khuyên và chỉ trong vài phút, bạn có thể sắp xếp lại không gian làm việc của mình và không còn lo ngại về sự lộn xộn xung quanh. Trước khi thấy chồng tài liệu của bạn sụp đổ, biên tập viên cung cấp cho bạn 5 lời khuyên thiết thực.

Mẹo 1: được tổ chức

Bởi vì tốt hơn là phòng bệnh hơn chữa bệnh, chúng ta hãy lưu trữ ít, nhưng lưu trữ tốt. Đừng trộn lẫn mọi thứ và bất cứ điều gì! Điều này có vẻ như không có trí tuệ, nhưng đây là lời khuyên cơ bản mà chúng ta ít sử dụng nhất để làm theo.

Mẹo số 2: đừng biến bàn làm việc của bạn thành một chiếc balo

Hãy nhớ rằng đây là không gian làm việc chứ không phải ngăn lưu trữ, do đó, làm mất tập trung các gói bánh, chìa khóa hoặc đồ trang điểm. Điều này không có nghĩa là bạn phải trượt mọi thứ một cách bất cẩn trong các ngăn kéo bởi vì nếu bàn làm việc sạch sẽ nhưng các ngăn kéo bị đảo lộn, bạn vẫn sẽ không tìm thấy đường của mình!

Mẹo số 3: sắp xếp

Hãy suy nghĩ kỹ! Đối với điều này, thu thập tất cả các tài liệu, vứt bỏ từng cái một không còn hữu ích và để các tài liệu sang một bên để giữ cho mẹo tiếp theo.

Mẹo 4: Tạo thư mục

Sau khi đã sắp xếp các giấy tờ xâm chiếm chúng tôi, cần phải tổ chức các tệp thu thập tài liệu theo chủ đề hoặc lưu trữ thông tin của bạn trên các dịch vụ như Evernote hoặc Dropbox. Những phần mềm này có thể truy cập từ bất kỳ máy tính nào và cho phép sắp xếp theo ngày hoặc theo chủ đề. Cũng có thể thực tế để tạo một thư mục "chợ" nơi mọi thứ không thể sắp xếp được lưu trữ, mà không quên đôi khi vứt bỏ các tài liệu không cần thiết. Chúng ta có thể làm theo cách tiếp cận này với số tiền tích lũy được sau đó, đặt điều quan trọng nhất trong tầm mắt.

Mẹo 5: mua dung lượng

Nếu sau khi làm theo 4 lời khuyên đầu tiên mà bạn vẫn thiếu tổ chức, hãy xuống kinh doanh và mua thiết bị lưu trữ, hoặc tự làm thiết bị của riêng bạn. Ví dụ, chuyển hướng một khay dao kéo hoặc khay làm đá, để lưu trữ bút và dụng cụ các loại, có thể là một ý tưởng kinh tế tuyệt vời.